Автоматизация казначейства
Что такое казначейство?
Основной задачей казначейства является оперативное управление денежными потоками компании (БДДС), с целью минимизации рисков и операционных расходов и увеличения доходности.
Казначейство включает в себя:
- Рабочее место казначея
- Оперативный контроль исполнения бюджетов
- Заявки на денежные средства
- Визирование
Что дает автоматизация казначейства
При работе с бумажными счетами нет возможности увидеть остаток бюджета по данной статье.
Автоматический расчет остатков по счетам с учетом заявок, ожидаемых к оплате.
Не всегда сотрудники компании знают правильный маршрут согласования счета (кто и в какой последовательности должен согласовать счет).
Автоматическая отправка заявки на согласование по маршруту, соответствующему бизнес-процессу Вашего предприятия.
Невозможно планировать и контролировать движение денежных средств на длительные сроки.
План-фактный анализ по бюджету движения денежных средств (БДДС).
Невозможно увидеть историю согласования счета (к примеру, почему в прошлый раз счет был отклонен).
Сохранение всей истории согласования заявки.
Невозможно оптимизировать оперативное расходование денежных средств.
Возможность прямо с рабочего места управлять оплатой (разбивать, сдвигать в операционный день, оплачивать частично или не оплачивать вовсе).
Большие временные затраты на отправку в исполнение множества одинаковых документов.
Отправка в исполнение одной кнопкой.
Что в результате
Как это работает?
-
Контроль Заявок на расходование денежных средств
Возможно устанавливать контроль Заявки на расходование денежных средств по бюджету (БДДС), по общей сумме договоре, по взаиморасчетам с контрагентом и т.д.
-
Рабочее место Казначея.
Интерактивная обработка, которая позволяет управлять планируемыми потоками денежных средств и следить за фактическим и планируемым остатком денежных средств.
-
Универсально-настраиваемое визирование.
Подсистема «Визирование» позволяет: настраивать маршруты визирования любого уровня сложности в пользовательском режиме; настраивать изменения статусов документов в пользовательском режиме; изменять маршруты визирования по документу, в зависимости от выполненного условия.
-
Оповещение пользователей по e-mail.
Пользователи могут быть оповещены при изменении статусов документов, при проведении объектов системы, а также при наступлении других событий.
Мобильное приложение БИТ.ФИНАНС.Визирование
Приложение предназначено для визирования документов в системе «БИТ.ФИНАНС» с мобильных устройств (Android, iOS). Приложение представляет собой облегченную версию обработки "Рабочее место визирования" в БИТ.ФИНАНС.
Возможности
- Позволяет визировать документы;
- Управлять задачами в системе «БИТ.ФИНАНС» редакции 3.0 и выше непосредственно на мобильном устройстве;
- Управлять задачами, адресованными пользователю;
- Просматривать список отправленных задач.
Как это работает?
Управляйте казначейством из любого места в реальном времени!
Мобильное приложение БИТ.ФИНАНС:Визирование на платформах:
Чтобы рассчитать стоимость Вашего проекта, заполните форму заявки и мы свяжемся с Вами в рабочее время в течение 2 часов