Автоматизация казначейства

Что такое казначейство?

Основной задачей казначейства является оперативное управление денежными потоками компании (БДДС), с целью минимизации рисков и операционных расходов и увеличения доходности.

Казначейство включает в себя:

Рабочее место казначея
Оперативный контроль исполнения бюджетов
Заявки на денежные средства
Визирование

Что дает автоматизация казначейства

Ручное согласование

При работе с бумажными счетами нет возможности увидеть остаток бюджета по данной статье.

Бит.финанс

Автоматический расчет остатков по счетам с учетом заявок, ожидаемых к оплате.

Ручное согласование

Не всегда сотрудники компании знают правильный маршрут согласования счета (кто и в какой последовательности должен согласовать счет).

Бит.финанс

Автоматическая отправка заявки на согласование по маршруту, соответствующему бизнес-процессу Вашего предприятия.

Ручное согласование

Невозможно планировать и контролировать движение денежных средств на длительные сроки.

Бит.финанс

План-фактный анализ по бюджету движения денежных средств (БДДС).

Ручное согласование

Невозможно увидеть историю согласования счета (к примеру, почему в прошлый раз счет был отклонен).

Бит.финанс

Сохранение всей истории согласования заявки.

Ручное согласование

Невозможно оптимизировать оперативное расходование денежных средств.

Бит.финанс

Возможность прямо с рабочего места управлять оплатой (разбивать, сдвигать в операционный день, оплачивать частично или не оплачивать вовсе).

Ручное согласование

Большие временные затраты на отправку в исполнение множества одинаковых документов.

Бит.финанс

Отправка в исполнение одной кнопкой.

Что в результате

Как это работает?

Контроль Заявок на расходование денежных средств

Возможно устанавливать контроль Заявки на расходование денежных средств по бюджету (БДДС), по общей сумме договоре, по взаиморасчетам с контрагентом и т.д.
Рабочее место Казначея.

Интерактивная обработка, которая позволяет управлять планируемыми потоками денежных средств и следить за фактическим и планируемым остатком денежных средств.
Универсально-настраиваемое визирование.

Подсистема «Визирование» позволяет: настраивать маршруты визирования любого уровня сложности в пользовательском режиме; настраивать изменения статусов документов в пользовательском режиме; изменять маршруты визирования по документу, в зависимости от выполненного условия.
Оповещение пользователей по e-mail.

Пользователи могут быть оповещены при изменении статусов документов, при проведении объектов системы, а также при наступлении других событий.

Мобильное приложение БИТ.ФИНАНС.Визирование

Приложение предназначено для визирования документов в системе «БИТ.ФИНАНС» с мобильных устройств (Android, iOS). Приложение представляет собой облегченную версию обработки "Рабочее место визирования" в БИТ.ФИНАНС.

Возможности

Позволяет визировать документы;
Управлять задачами в системе «БИТ.ФИНАНС» редакции 3.0 и выше непосредственно на мобильном устройстве;
Управлять задачами, адресованными пользователю;
Просматривать список отправленных задач.