Выбор региона
Ваш город: Оренбург
Написать директору

БИТ.ФИНАНС используют более 3 500 компаний.

ООО «Русское горно-химическое общество»

Первый БИТ автоматизировал блок казначейства и бюджетирования в ООО «Русское горно-химическое общество» с помощью системы БИТ.ФИНАНС

ИСПОЛНИТЕЛЬ ПРОЕКТА:
«Первый БИТ», Москва, Проектный офис м. Павелецкая, +7 (495) 748-08-42
Заказчик проекта

ООО «Русское горно-химическое общество» является ведущим производителем магнезиальных продуктов в Российской Федерации и странах СНГ. Магнезиальные продукты компании находят широкое применение в промышленности, природоохранной деятельности, сельском хозяйстве.

Основным исходным материалом для производства всего спектра продуктов служит минерал брусит, добываемый на Кульдурском месторождении. Головной офис компании расположен в г. Москве, производственные мощности на Дальнем Востоке России и в Смоленской области, в г. Вязьма (Европейская часть РФ). Компания планирует к реализации новые проекты по переработке брусита для получения новых современных и высококачественных продуктов
Цели и задачи проекта
1

Автоматизация бюджетирования:

  1. Планирование бюджетов БДР и БДДС на год
  2. Планирование уточненного бюджета БДДС на месяц по дням
  3. Электронное согласование бюджетов
  4. Контроль данных по утвержденным лимитам  
  5. Отчетность по плановым и фактическим данным, план-фактный анализ
2

Автоматизация казначейства и контроль платежей:

  1. Формирование и согласование в системе Заявок на расходование ДС
  2. Контроль суммы заявки по бюджету
  3. Формирование платежного календаря
  4. Формирование и согласование в системе Реестра платежей
  5. Отчетность по плановым и фактическим данным, план-фактный анализ

Требовалось решение на базе программного продукта 1С. В качестве основного продукта был выбран БИТ.ФИНАНС ПРОФ, который в наибольшей степени подходил на базе заявленной

Результаты проекта

Систематизирована, ускорена и упрощена работа с заявками. У сотрудников финансового департамента освободилось время, которое раньше приходилось на организацию логистики заявок между подписантами и на согласование спорных обращений.

Появился механизм, страхующий бюджет от чрезмерных расходов. Инициатор технически не может создать заявку, если у него в бюджете не хватает средств. Но есть механизм, позволяющий произвести оплату за счет другой статьи или сверх бюджета после согласования финансовым директором.

Отчеты формируются автоматически. Кроме того, у инициатора есть возможность посмотреть отчет по-своему ЦФО и спланировать дальнейшие расходы.

Появилась возможность искать и просматривать в единой системе все отсканированные документы компании. Сокращены траты на бумагу и расходные материалы для принтеров, а также отпала необходимость хранить большой объем бумажных архивов.

Планы по дальнейшему сотрудничеству

Требовалось решение на базе программного продукта 1С. В качестве основного продукта был выбран БИТ.ФИНАНС ПРОФ, который в наибольшей степени подходил на базе заявленной функциональности и гибкости механизмов для решения поставленных задач. В результате внедрения проекта мы избавились от необходимости бумажного согласования заявок на расходование денежных средств, бюджетов и реестров платежей, что в свою очередь ускорило сам процесс согласования.

Контроль лимитов для нас стал значительно комфортнее, он происходит автоматически в системе. Теперь имеющиеся управленческие данные удобно и быстро анализируются. Все это положительно отразилось и на процесс дальнейшего планирования и развития нашей компании.

Отзыв

В итоге мы получили информационную систему, в которой содержится управленческая информация: статьи управленческого учета, бюджеты БДР, БДДС, история изменения и согласования бюджетов; заявки на расходование денежных средств, история их изменения и согласования, возможность прикрепления скан-копий документов. Появилась возможность в режиме реального времени строить отчеты по бюджетам (по плановым данным, фактическим, а также сравнение плановых и фактических данных). Ранее этот процесс занимал длительное время, так как отчеты формировались вручную в Excel.

Система успешно введена в эксплуатацию, находится на поддержке. На текущий момент планируется автоматизировать процессы бюджетирования и казначейства в других компаниях группы, разработать мобильное приложение.

Прямая линия
Свяжитесь с менеджером напрямую
и задайте ему вопросы лично!
Оставить заявку
Похожие кейсы
Рассказать
друзьям:

Версии БИТ.ФИНАНС

Подберите версию БИТ.ФИНАНС по бизнес процессам которые нужно автоматизировать

БИТ.ФИНАНС/Стандарт

  • Платежный календарь.
  • Расчет остатков по счетам.
  • Согласование заявок на оплату.
  • История согласования заявок.
  • План-фактный анализ БДДС.
Цена 50 000 руб.
Бесплатная консультация и тест-драйв
Заказать тест-драйв

БИТ.ФИНАНС/ПРОФ

  • Автоматизация бюджетирования на базе 1С.
  • Формирование БДДС, БДР, ББЛ, операционных бюджетов.
  • Создание реальных прогнозов финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Расчеты по произвольным пользовательским алгоритмам.
  • Контроль исполнения бюджетов.
  • Анализ для внесения корректирующих действий и быстрого принятия управленческих решений.
  • Мобильное приложение.
Цена 150 000 руб.
Бесплатная консультация и тест-драйв
Заказать тест-драйв

БИТ.ФИНАНС/Управленческий учет

  • Управленческий баланс
  • Бюджетирование
  • Контроль и согласование платежей
  • Отчетность для собственника/инвестора (МСФО)
  • Контроль договорной деятельности компании
  • Панель KPI.
  • Мобильное приложение.
Цена 350 000 руб.
Бесплатная консультация и тест-драйв
Заказать тест-драйв

БИТ.ФИНАНС/Холдинг

  • Бюджетирование по центрам финансовой ответственности.
  • Централизованное управление платежами.
  • Централизованное управление закупками (МТО).
  • Контроль договорной деятельности компании.
  • Управление нормативно справочной информацией (НСИ).
  • Внутригрупповые обороты и консолидированная отчетность.
  • Управление корпоративными налогами.
  • МФСО и управленческая отчетность.
  • Мобильное приложение.
Цена 500 000 руб.
Бесплатная консультация и тест-драйв
Заказать тест-драйв

БИТ.ФИНАНС для 1С:Управление торговлей 8

  • Решение «БИТ.ФИНАНС для 1С:Управление торговлей 8» предназначено для автоматизации управленческого учета торговых компаний, и позволяет в комплексе решать задачи оперативного и финансового учета, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
Цена 350 000 руб.
Бесплатная консультация и тест-драйв
Заказать тест-драйв

БИТ.ФИНАНС/МСФО

  • Автоматизация учета и формирования отчетности согласно международным стандартам финансовой отчетности на базе 1С.
  • БИТ.ФИНАНС.МСФО интегрируется во все популярные решения 1С и позволяет на 70% сократить время на подготовку отчетности по МСФО.
Цена 185 000 руб.
Бесплатная консультация и тест-драйв
Заказать тест-драйв