Сеть книжных магазинов «Республика»
БИТ.ФИНАНС используют более 3 500 компаний.
Бизнес задачи:
Управленческий учет
Автоматизация казначейства
Бюджетирование
Отрасль:
Торговля
О компании
Открывшийся в 2006 году книжный магазин «Республика» менее чем за 10 лет преобразился в широкую книготорговую сеть, включающую 17 филиалов в Москве и один в Санкт-Петербурге. Каждый магазин сети отличается от других оригинальным дизайном оформления.
Необычный формат продаж и общения с клиентами делает сеть «Республика» уникальным в России проектом. Клиенты могут приобрести здесь не только книги, но и редкие, уникальные товары, а также посетить презентации книг, концерты популярных исполнителей и другие мероприятия. К услугам гостей фирменные кафе и кинозал.
Цели и задачи проекта: Автоматизированное формирование полной финансовой и управленческой отчетности по всем филиалам.
Описание проекта
Специалисты компании «Первый БИТ» внедрили в финансовом департаменте программный продукт «БИТ.ФИНАНС.ПРОФ». Это решение позволило взять под контроль доходы и расходы торговой сети и помогли ускорить получение управленческих отчетов. Установленная в бухгалтерском отделе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» дает возможность вести учет по всем магазинам в единой информационной базе с расширенной аналитикой по подразделениям.
Было автоматизировано казначейство, бюджетирование, управленческий учет на плане счетов, получение управленческих отчетов. Данные, использовавшиеся в компании для управленческого учета, были объединены в единый автоматический режим трансляции. С целью детального анализа расходов в торговой сети был разработан механизм учета инвестиций.
Заказчик предоставил шаблоны управленческих отчетов, согласно которым были настроены отчеты по балансу, прибылям и убыткам, ДДС. Разработанный специалистами «Первого БИТа» механизм контроля сходимости данных управленческого и бухгалтерского учета позволил своевременно обнаруживать и устранять ошибки в отчетности.
Благодаря простоте и интуитивно понятным интерфейсам внедренных систем сотрудники модернизированных подразделений сети «Республика» в короткие сроки обучились работе в новом программном обеспечении.
Результаты автоматизации
- Управленческая отчетность формируется в 2 раза быстрее;
- Втрое сокращена трудозатратность контроля за расходами компании;
- Значительно снизилось количество ошибок в отчетах;
- Актуальная информация о движении денежных средств в магазинах сети позволяет планировать финансы по нескольким направлениям;
- Информативные и полные отчеты позволяют оперативно принимать управленческие решения.
